Amendă administrativă în valoare de 2,4 milioane euro aplicată de către Autoritatea Finlandeză pentru Protecția Datelor companiei Posti pentru prelucrarea neconformă a datelor cu caracter personal

Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (CNPDCP), cu titlu informativ și aplicativ, comunică despre amenda administrativă în valoare de 2,4 milioane euro aplicată de către Autoritatea Finlandeză pentru Protecția Datelor (SA) companiei Posti pentru încălcarea articolului 6 (Legalitatea prelucrării), articolului 13 (Informații care se furnizează în cazul în care datele cu caracter personal sunt colectate de la persoana vizată), articolului 5 (Principii legate de prelucrarea datelor cu caracter personal) și articolului 25 (Asigurarea protecției datelor începând cu momentul conceperii și în mod implicit) din GDPR.

SA Finlandeză a investigat prelucrarea datelor cu caracter personal ale companiei Posti referitoare la crearea unei căsuțe poștale electronice, urmare a plângerilor primite cu privire la transmiterea de scrisori către serviciul online al Posti fără consimțământul clientului. Operatorul a creat automat o căsuță poștală electronică pentru clienți, fără o cerere separată. Aceasta fusese conectată la un set mai larg de servicii. Ancheta a arătat că clientul nu putea alege dacă să utilizeze sau nu căsuța poștală electronică, deoarece diferite servicii erau legate între ele într-un singur contract. 

În urma investigațiilor, SA Finlandeză a constatat că serviciul solicitat de client ar fi putut fi furnizat fără crearea automată a unei căsuțe poștale electronice. De asemenea, operatorul nu și-a informat în mod clar clienții cu privire la activarea căsuței poștale electronice, iar serviciul conținea setări tehnice care nu îndeplineau cerințele de protecție a datelor. Acestea includeau o funcție de selectare activată automat și o casetă de selectare bifată în prealabil. 

În acest context, SA Finlandeză a impus operatorului o amendă administrativă în valoare de 2,4 milioane euro pentru prelucrare neconformă a datelor cu caracter personal. Totodată, operatorul a fost mustrat pentru lacunele în informare a clienților și i s-a adus la cunoștință faptul că serviciile electronice trebuie create de la început astfel încât să fie prelucrate numai datele cu caracter personal necesare.

CNPDCP, în calitate de autoritate națională de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal, accentuează asupra responsabilității operatorilor de date cu caracter personal de a respecta prevederile cadrului legislativ în materie de protecție a datelor cu caracter personal și de a se asigura că operațiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal sunt conforme legislației în vigoare.