Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (CNPDCP), cu titlu informativ și aplicativ, comunică despre amenda administrativă în valoare de 24 000 de euro aplicată de către Autoritatea Poloneză pentru Protecția Datelor (SA) unei companii de asigurare pentru încălcarea articolului 35 (Evaluarea Impactului asupra Protecției Datelor) și 83 (Condiții generale pentru impunerea amenzilor administrative) din GDPR.

SA poloneză a fost informată că un destinatar neautorizat a primit un document care confirma acordarea de compensații într-un atașament de e-mail. E-mailul de la compania de asigurări conținea date cu caracter personal, cum ar fi: numele, prenumele, adresa poștală, marca, modelul și numărul de înmatriculare al mașinii, numărul poliței, precum  și valoarea despăgubirii acordate. Destinatarul neautorizat a informat compania de asigurări cu privire la primirea unui e-mail cu un atașament care conținea datele personale ale altei persoane, dar nu a primit niciun răspuns.

În urma investigațiilor, SA poloneză a decis să impună o amendă administrativă, în temeiul articolului 83 alineatul (2) litera (a) din GDPR, luând în considerare circumstanțele agravante, cum ar fi: durata îndelungată a încălcării, caracterul intenționat al constatării unei încălcări a reglementărilor privind protecția datelor în alte proceduri în curs împotriva companiei, nivelul nesatisfăcător de cooperare cu Autoritatea de Supraveghere. 

Totodată, SA poloneză a subliniat că, această companie este supusă unor obligații specifice impuse de articolul 35 alineatul (1) din Legea din 11 septembrie 2015 privind activitățile de asigurare și de reasigurare, potrivit căruia compania de asigurare și angajații acesteia, precum și persoanele și entitățile prin intermediul cărora aceasta efectuează operațiuni de asigurare sunt obligate să păstreze secretul referitor la contractul individual de asigurare. 

CNPDCP, în calitate de autoritate națională de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal, accentuează asupra responsabilității operatorilor de date cu caracter personal de a respecta prevederile cadrului legislativ în materie de protecție a datelor cu caracter personal și de a se asigura că operațiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal sunt conforme legislației în vigoare.

La data de 15 martie 2024, Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (CNPDCP) a organizat un curs de instruire în domeniul protecției datelor cu caracter personal pentru reprezentanții Preturii Sectorului Râșcani, la solicitarea acestora.

Cursul de instruire a avut drept scop familiarizarea funcționarilor din cadrul Preturii Sectorului Râșcani cu aspectele ce țin de domeniul protecției datelor cu caracter personal în serviciul public, reglementarea procedurilor de prelucrare, precum și cu regimul de confidențialitate și securitate a datelor cu caracter personal în conformitate cu legislația în vigoare.

În cadrul evenimentului au fost discutate subiecte de importanță, cum ar fi: 

• Definirea noțiunilor generale aferente domeniului protecției datelor cu caracter personal; 

• Principii și temeiuri legale pentru prelucrarea datelor cu caracter personal;

• Drepturile subiecților de date cu caracter personal; 

• Prelucrarea categoriilor speciale de date cu caracter personal; 

• Cerințele privind protecția datelor cu caracter personal, în exercitarea atribuțiilor de serviciu; 

• Aspecte legale privind prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul sistemelor de supraveghere video; 

• Asigurarea securității și confidențialității datelor cu caracter personal prelucrate;

• Aspecte ce țin de desemnarea Responsabilului cu protecția datelor (DPO); 

• Aspecte ce țin de Evaluarea Impactului asupra Protecției Datelor (DPIA), etc.

Cursul de instruire s-a dovedit a fi unul interactiv, iar subiectele ce țin de examinarea solicitărilor de dezvăluire a datelor cu caracter personal, precum și aspectele ce țin de calitățile profesionale pe care ar trebui să le posede un DPO și poziția DPO în cadrul entității pe care o reprezentă, au prezentat un interes sporit pentru participanții la curs.

În cadrul evenimentului, moderat de către experți în domeniul protecției datelor cu caracter personal din cadrul CNPDCP, au fost instruiți circa 20 de reprezentanți ai Preturii Sectorului Râșcani.

Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (CNPDCP), cu titlu informativ, comunică factul că, în urma investigației sale, Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (AEPD) a constatat că Comisia Europeană (CE) a încălcat mai multe dispoziții ale Regulamentului (UE) 2018/1725, Legii UE privind protecția datelor pentru instituțiile, organele, oficiile și agențiile UE, inclusiv cele privind transferurile de date cu caracter personal în afara UE/Spațiului Economic European (SEE), impunând măsuri corective. Totodată, CE nu a reușit să ofere garanții adecvate pentru a se asigura că datele cu caracter personal transferate în afara UE/SEE beneficiază de un nivel de protecție adecvat echivalent cu cel garantat în UE/SEE. În plus, în contractul încheiat cu Microsoft, CE nu a specificat suficient ce tipuri de date cu caracter personal urmează să fie colectate și în ce scopuri atunci când se utilizează Microsoft 365. Încălcările CE în calitate de operator de date se referă, de asemenea, la prelucrarea datelor, inclusiv la transferurile de date cu caracter personal, efectuate în numele său.

Prin urmare, AEPD a decis să dispună CE, începând cu 9 decembrie 2024, să suspende toate fluxurile de date care rezultă din utilizarea Microsoft 365 către Microsoft și către filialele și subcontractanții săi situați în țări din afara UE/SEE care nu fac obiectul unei decizii de adecvare și să-și aducă operațiunile de prelucrare rezultate din utilizarea de către aceasta a Microsoft 365 în conformitate cu Regulamentul (UE) 2018/1725. CE trebuie să demonstreze conformitatea cu ambele dispoziții până la 9 decembrie 2024.

AEPD consideră că măsurile corective pe care le impune sunt adecvate, necesare și proporționale, având în vedere gravitatea și durata încălcărilor constatate. Multe dintre încălcările constatate se referă la toate operațiunile de prelucrare efectuate de CE, sau în numele acesteia, atunci când utilizează Microsoft 365 și au impact asupra unui număr mare de persoane. De asemenea, AEPD ia în considerare necesitatea de a nu compromite capacitatea CE de a-și îndeplini sarcinile de interes public sau de a-și exercita atribuțiile de autoritate oficială cu care a fost învestită, precum și necesitatea de a acorda acesteia un timp adecvat pentru a pune în aplicare suspendarea prevăzută a fluxurilor de date relevante și pentru a aduce prelucrarea datelor în conformitate cu Regulamentul (UE) 2018/1725.

CNPDCP, în calitate de autoritate națională de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal, accentuează asupra responsabilității operatorilor de date cu caracter personal de a respecta prevederile cadrului legislativ în materie de protecție a datelor cu caracter personal și de a se asigura că operațiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal sunt conforme legislației în vigoare.

În perioada 11-13 martie 2024, reprezentanții Centrului Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (CNPDCP) au efectuat vizita de studiu „Prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul sistemelor de supraveghere video”. Evenimentul a fost găzduit de Autoritatea pentru Protecția Datelor din Spania (AEPD) – Agencia Española de Protección de Datos.

Scopul evenimentului a constat atât în preluarea celor mai bune practici legale și operaționale privind utilizarea mijloacelor de supraveghere video, cât și în preluarea de către angajații CNPDCP a abilităților și resurselor necesare pentru a aborda în mod eficient aspectele legate de prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul sistemelor de supraveghere video, în conformitate cu legislația în vigoare și în interesul protejării drepturilor subiecților de date.

Pe parcursul vizitei de studiu, moderată de către experți în domeniul protecției datelor cu caracter personal din cadrul AEPD, au fost analizate în profunzime subiecte de importanță, cum ar fi: evoluția reglementărilor privind supravegherea video, ultimele modificări legislative și reglementări legate de prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul sistemelor de supraveghere video, cu accent pe reglementările GDPR; drepturile subiecților de date și etica în supravegherea video; recepționarea și clasificarea plângerilor; proceduri de inspecție și instrucțiuni; măsuri tehnice și organizatorice pentru asigurarea securității datelor cu caracter personal; promovarea tehnologiilor aplicate referitor la supravegherea video, etc.

Vizita de studiu a fost organizată cu suportul proiectului UE TAIEX – Instrument de asistență tehnică și schimb de informații, gestionat și finanțat de Direcția Generală Politica Europeană de Vecinătate și Negocieri privind Extinderea (DG NEAR) a Comisiei Europene.

La data de 13 martie 2024, Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (CNPDCP) a organizat două cursuri de instruire în domeniul protecției datelor cu caracter personal pentru angajații Direcției regionale Sud a Inspectoratului General al Poliției de Frontieră (IGPF).

Scopul cursurilor de instruire a fost de a spori gradul de percepție a angajaților Direcției regionale Sud a IGPF asupra principiilor de protecție a datelor cu caracter personal, precum și asupra asigurării aplicării corecte a prevederilor legale din domeniu, în activitatea pe care o desfășoară.

În cadrul evenimentelor au fost discutate subiecte de importanță, cum ar fi: definirea noțiunilor generale aferente domeniului protecției datelor cu caracter personal; principii și temeiuri legale pentru prelucrarea datelor cu caracter personal; drepturile subiecților de date cu caracter personal; prelucrarea categoriilor speciale de date cu caracter personal; cerințele privind protecția datelor cu caracter personal, în exercitarea atribuțiilor de serviciu; asigurarea securității și confidențialității datelor cu caracter personal prelucrate; aspecte ce țin de desemnarea Responsabilului cu protecția datelor (DPO); aspecte ce țin de Evaluarea Impactului asupra Protecției Datelor (DPIA); aspecte legale privind prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul sistemelor de supraveghere video, etc.

Cursurile de instruire s-au dovedit a fi interactive și utile, participanții acordând multiple întrebări, reeșind din activitatea desfășurată de aceștia, la care au primit răspunsuri documentate cu exemple practice, din partea formatorilor. Torodată, examinarea solicitărilor de dezvăluire a datelor cu caracter personal, procedura corectă de accesare a datelor cu caracter personal prin intermediul sistemelor informaționale de stat, precum și ducerea evidenței corecte a auditului acestor accesări, au prezentat un interes sporit pentru participanții la curs.

În cadrul evenimentelor au fost instruiți circa 80 de reprezentanți ai Direcției regionale Sud a IGPF.

Cursurile de instruire fac parte din planul de instruiri în cadrul IGPF pentru anul 2024, aprobat și semnat de către conducătorii CNPDCP și IGPF la data de 21 februarie curent.

Mesaj de felicitare din partea echipei CNPDCP, cu prilejul Zilei Internaționale a Femeii – 8 Martie

Anual, la data de 8 Martie, este sărbătorită Ziua Internațională a Femeii. Cu acest prilej, echipa CNPDCP Vă adresează cele mai sincere felicitări și urări de bine!

Vă dorim să aveți parte de căldura celor apropiați și să purtați mereu primăvara în suflet. Fie ca ziua de 8 Martie să Vă aducă multă sănătate, prosperitate, pace și belșug, iar împlinirile frumoase să vă însoțească pretutindeni!

La Mulți Ani, Dragi Femei!

La data de 06 martie 2024, Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (CNPDCP) a organizat două cursuri de instruire în domeniul protecției datelor cu caracter personal pentru angajații Direcției regionale Nord a Inspectoratului General al Poliției de Frontieră (IGPF).

Scopul cursurilor de instruire a fost de a spori gradul de percepție a angajaților Direcției regionale Nord a IGPF asupra principiilor de protecție a datelor cu caracter personal, precum și asupra asigurării aplicării corecte a prevederilor legale din domeniu, în activitatea pe care o desfășoară.

În cadrul evenimentelor au fost discutate subiecte de importanță, cum ar fi:

• Definirea noțiunilor generale aferente domeniului protecției datelor cu caracter personal;
• Principii și temeiuri legale pentru prelucrarea datelor cu caracter personal;
• Drepturile subiecților de date cu caracter personal;
• Prelucrarea categoriilor speciale de date cu caracter personal;
• Cerințele privind protecția datelor cu caracter personal, în exercitarea atribuțiilor de serviciu;
• Asigurarea securității și confidențialității datelor cu caracter personal prelucrate;
• Aspecte ce țin de desemnarea Responsabilului cu protecția datelor (DPO);
• Aspecte ce țin de Evaluarea Impactului asupra Protecției Datelor (DPIA), etc.

Cursurile de instruire s-au dovedit a fi interactive și utile, iar aspectele ce țin de procedura corectă de accesare a datelor cu caracter personal prin intermediul sistemelor informaționale de stat, aspectele legale privind prelucrarea datelor cu caracter personal prin intermediul sistemelor de supraveghere video, procedura corectă de identificare a persoanelor care nu dețin acte de identitate, precum și examinarea solicitărilor de dezvăluire a datelor cu caracter personal, au prezentat un interes sporit pentru participanții la curs.

În cadrul evenimentelor au fost instruiți circa 50 reprezentanți ai Direcției regionale Nord a IGPF.

Cursurile de instruire fac parte din planul de instruiri în cadrul IGPF pentru anul 2024, aprobat și semnat de către conducătorii CNPDCP și IGPF la data de 21 februarie curent.

Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (CNPDCP), cu titlu informativ și aplicativ, comunică despre amenda în valoare de 75 000 de euro aplicată de către Autoritatea Franceză pentru Protecția Datelor (CNIL) companiei Tagadamedia pentru încălcarea articolului 6 și 30 din GDPR.

Tagadamedia este o companie care colectează date de la potențiali clienți prin intermediul formularelor pe care le oferă pe site-urile sale pentru a participa la concursuri sau la testarea produselor. Aceste date sunt apoi trimise partenerilor companiei pentru prospectare comercială. Deși compania pretinde că colectează de la subiecții de date consimțământul pentru prelucrarea datelor, formularele utilizate nu permit colectarea consimțământului în conformitate cu cerințele GDPR.

În timpul investigațiilor, Tagadamedia a prezentat Autorității Franceze pentru Protecția Datelor două exemple de formulare pentru colectarea datelor de la potențialii clienți. Cu toate acestea, prezentarea acestor formulare nu a permis obținerea unui consimțământ liber, informat și neechivoc. De fapt, evidențierea butonului care permitea utilizatorilor să își dea consimțământul, în contrast cu cea a butonului care permitea utilizatorilor să nu își dea consimțământul, sau textul incomplet și dimensiunea redusă, încurajau puternic utilizatorii să accepte transmiterea datelor lor către parteneri.

În urma investigațiilor, CNIL a constatat două încălcări ale GDPR-ului:

• Nerespectarea obligației de a avea un temei legal pentru prelucrarea datelor (articolul 6 din GDPR).
• Nerespectarea obligației de a pune în aplicare o evidență a activităților de prelucrare (articolul 30 din GDPR).

În acest context, CNIL a impus o amendă de 75 000 de euro companiei Tagadamedia, care a fost făcută publică. Totodată, a dispus companiei să implementeze un formular de colectare a datelor care să respecte cerințele GDPR în termen de o lună, sub sancțiunea unei amenzi de 1 000 de euro pentru fiecare zi de întârziere. Cuantumul acestei amenzi, care reprezintă aproximativ 1,6% din cifra de afaceri a companiei, a fost decis în funcție de încălcările identificate, de cooperarea și de măsurile pe care aceasta le-a luat în timpul procedurii pentru a remedia unele dintre încălcările de care a fost acuzată.

CNPDCP, în calitate de autoritate națională de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal, accentuează asupra responsabilității operatorilor de date cu caracter personal de a respecta prevederile cadrului legislativ în materie de protecție a datelor cu caracter personal și de a se asigura că operațiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal sunt conforme legislației în vigoare.

În perioada 12-17 februarie, reprezentanții Centrului Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (CNPDCP) au participat în cadrul “Săptămânii de învățare și networking privind protecția datelor cu caracter personal în era digitală”, care a avut loc la Tallinn, Estonia.

Scopul evenimentului a fost de a prezenta experiența estoniană în procesul de implementare a GDPR-ului, oferind o imagine de ansamblu cuprinzătoare și practică a provocărilor apărute în procesul de aplicare a acestuia.

Totodată, având în vedere că Estonia este cunoscută ca un lider global în digitalizarea serviciilor publice și se situează pe locul 3 în topul celor mai sigure țări în Indexul global de securitate cibernetică, au fost prezentate informații despre modul în care este organizată prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul instituțiilor publice, precum și care sunt noile tendințe în procesul de asigurare a securității cibernetice.

Pe parcursul “Săptămânii de învățare și networking privind protecția datelor cu caracter personal în era digitală” au fost abordate subiecte de importanță, cum ar fi:

• Provocările Autorității de Protecție a Datelor din Estonia înainte și după GDPR;
• Prelucrarea datelor cu caracter personal în bazele de date publice: practicile de prelucrare și accesul la aceste date;
• Cazuistica GDPR: tendințe și constatări semnificative din practica judiciară și de supraveghere din Estonia;
• Confidențialitatea vs. reutilizarea datelor în contextul unei societăți modernizată digital: provocări și recomandări;
• Schimbul de date și protecția datelor cu caracter personal;
• Securitatea informațională, etc.

Evenimentul, organizat de către Fondul regional GIZ pentru reformele administrației publice din cadrul Parteneriatului Estic, în colaborare cu Ministerul Federal pentru Cooperare Economică și Dezvoltare din Germania, a reunit reprezentanți ai Autorităților de Protecție a Datelor din Moldova,  Armenia, Georgia și Ucraina.

La data de 26 februarie 2024, Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (CNPDCP) a organizat două cursuri de instruire în domeniul protecției datelor cu caracter personal pentru angajații Direcției patrulare „Nord” a Inspectoratului Național de Securitate Publică și Direcției „Nord” a Inspectoratului Național de Investigații.

Scopul cursurilor de instruire a fost de a spori gradul de percepție a angajaților subdiviziunilor IGP asupra principiilor de protecție a datelor cu caracter personal, precum și asupra asigurării aplicării corecte a prevederilor legale din domeniu, în activitatea pe care o desfășoară.

În cadrul evenimentelor au fost discutate subiecte de importanță, cum ar fi: definirea noțiunilor aferente domeniului protecției datelor cu caracter personal; drepturile subiecților de date cu caracter personal; prelucrarea categoriilor speciale de date cu caracter personal; modalitatea legală de prelucrare a datelor cu caracter personal în activitatea desfășurată de către organele poliției; cerințele privind protecția datelor cu caracter personal, în exercitarea atribuțiilor de serviciu; obligațiile organului de poliție în calitate de operator de date în raport cu subiectul de date; asigurarea securității și confidențialității datelor cu caracter personal prelucrate, etc.

Cursurile de instruire s-au dovedit a fi interactive și utile, iar aspectele ce țin de procedura corectă de accesare a datelor cu caracter personal prin intermediul sistemelor informaționale de stat, înregistrarea și stocarea informațiilor prin intermediul camerelor de corp, precum și examinarea solicitărilor de dezvăluire a datelor cu caracter personal au prezentat un interes sporit pentru participanții la curs.

În cadrul evenimentelor au fost instruiți circa 105 reprezentanți ai Direcției patrulare „Nord” a Inspectoratului Național de Securitate Publică și Direcției „Nord” a Inspectoratului Național de Investigații.

Cursurile de instruire fac parte din planul de instruiri în cadrul subdiviziunilor IGP pentru anul 2024, aprobat și semnat de către conducătorii CNPDCP și IGP la data de 26 ianuarie curent.